Rasanya Menjadi CO Acara Besar

Kali saya akan membagikan pengalaman saya menajdi CO di acara yang cukup besar dikalangan acara perguruan tinggi, yaki acara dies natalis fakultas MIPA. Acara ini dinaungi oleh BEM MIPA Universitas Jember. Acara ini termasuk program kerja dari BEM itu sendiri. Awalnya terdapat open rekurtmen panitia dies natalis MIPA, saya mencoba mendaftarkan diri alih-alih untuk mengisi kegiatan semester 4 yang sedang tidak mengikuti organisasi. Alhasil alhamsulillah ternyata saya diterima. Langsung setelah itu, kami mengadakan rapat perdana untuk pembagian sie dan job disk. Sempat merasa deg-deg an ketika ternyata saya menjadi CO acara. Wah, merupakan tantangan yang besar untuk menyusun acara yang meriah, acara yang bernilai, dan acara yang tidak kalah meriah oleh dies natalis HMJ di MIPA selama ini. kali ini saya harus bersikap menjadi pemimpin, pendengar yang baik, pembimbing, pengayom bagi seluh anggota sie acara dan penanggungjawab rangkaian acara.

Benar saja, apa yang saya duga, karena anggota panitia sie acara berasal dari jurusan dan angkatan berbeda maka interaksinya lemah, butuh tenaga ekstra untuk membuatnya berjalan seirama dan semangat. Kala itu saya masih semester 4, anggota saya ada yang menjalani semester 6, semester 4, dan juga semester 2. Saya berada ditengah-tengah angkatan mereka. Dukanya, awalnya sulit mendapat respon dari mereka, meskipun telah membuat grup internal sie acara, ada yang jarang online, ada yang ahnay silent rider, bahkan ada yang hanya mengacuhkannya. Tapi tidak menyerah begitu saja, demi tercapainya mandat MIPA untuk melaksanakan acara yang merih, saya coba pendekatan personal dan lambat laun alhamdulillah, mereka mulai menganggap saya adalah kawan yang butuh bantuan dan kekompakan. Begitulah dukanya menjadi pemimpin sekumpulan mausia yang yang berasal dari latar belakang yang berbeda.

            Beberapa kali rapat intern kami laksanakan, alhamdulillah mereka dapat meluangkan waktunya bahkan ada yang sangat antusias mencoba merekomendasikan serangkaian acara yang menarik. Namun, komunikasi face to face terhalang oleh liburan panjang semester genap. Sembari saya mengoreksi rundon yang telah selesai tempo lalu, saya menunggu revisi tor dari pihak dekananat, dimana sebelumnya inti dan CO acara telah melakukan rapat bersama dekan dan jajarannya. Setelah ada panggilan bahwa tor selesai direvisi, wah ada tugas baru menunggu, yakni merombak acara sesuai permintaan dekanat MIPA dan merapatkan kembali dengan sie acara mengenai konsep acara yang baru. Karena rapat harus segera dilakukan, maka saya memutuskan untuk mengadakan rapat online. Alhamdulillah anggotaku sangat pengertian, mereka membantu memikirkan konsep acara bersama dan menghasilkan keputusan yang membuahkan hasil yang baik. tipsnya bagaimana agar menjadi CO yang diminati dan disukai anggotamu yaitu berusahalah dari apa yang mereka berikan kepadamu, tak masalah jika akan menjadi angin lalu, terkadang berusahalah bersikap tegas tetapi tetapla mencoba mengerti prioritas mereka selain ini, tidak akan pernah ada kebaikan yang sia-sia dimata Allah. 

    Mengenai sukanya menjadi CO acarapastinya insyallah menambah skill kita dalam mengkoordinasikan orang, berinteraksi dengan orang yang lebih banyak, membangun mental, dan melatih public speaking. Next.. disambung setelah pelaksanaan dies natalis kelar ya, nanti akan ada tips-tips seputar bagaimana mengkonsep serangkaian acara diesnatalis. J